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Inizia con Ruralis

Gestione affitti brevi e case vacanza con Ruralis

Ruralis semplifica la gestione di affitti brevi, case vacanza e B&B aiutandoti ad aumentare la visibilità, gestire prenotazioni, pagamenti, sicurezza e operatività quotidiana della tua struttura.

Trasforma la tua casa vacanza in un’opportunità di guadagno. Ti aiuteremo nella gestione quotidiana, aumentando la tua visibilità online e ottimizzando i guadagni attraverso strategie di crescita mirate.

Potrai finalmente dimenticarti della burocrazia e delle incombenze legate a prenotazioni e recensioni. Goditi i tuoi guadagni in tranquillità, a tutto il resto pensiamo noi.
Gestione affitti brevi e case vacanza con Ruralis

Servizi di gestione affitti brevi: cosa fa Ruralis

Gestione Locale Semplice

Ti aiutiamo a mettere in piedi la squadra sul territorio, automatizzare l’arrivo degli ospiti con il self check‑in, migliorare la qualità con consigli mirati e coordinare un servizio fotografico professionale. I servizi locali li paghi direttamente ai fornitori, senza ricarichi; Ruralis li seleziona, li monitora e li garantisce. Il risultato: meno pensieri, recensioni migliori e più prenotazioni.
Se necessario, individuiamo il team giusto per supportarti nella gestione della tua casa vacanza: una persona per le pulizie, un elettricista, un idraulico e un tuttofare. Li pagherai solo quando intervengono, a prezzi di mercato. Se non hai già qualcuno di fiducia, ti aiutiamo noi a trovare i referenti giusti, così avrai sempre un team pronto e garantito.
Se vuoi automatizzare l’arrivo degli ospiti, possiamo integrare dispositivi di self check-in come smart lock o key box. In questo modo i turisti ricevono direttamente i codici di accesso e non devi più occuparti della consegna delle chiavi. L’intero processo è gestito da Ruralis: inviamo noi i codici, così tu non devi pensarci.
L’app per il personale delle pulizie indica quando intervenire e cosa fare, seguendo le istruzioni definite dal proprietario. Permette anche di gestire i kit cortesia (come ricariche di shampoo o sapone) e segnalare eventuali problemi o piccoli interventi da effettuare.
Se viene segnalato un problema dal personale delle pulizie o da un ospite, lo visualizzerai direttamente nell’app. Può trattarsi di un miglioramento (come sostituire una lampadina bruciata) o di un intervento urgente (ad esempio un lavandino otturato). Riceverai la notifica in tempo reale, e se preferisci possiamo contattare noi il tecnico per risolvere rapidamente la situazione.

Aumento della visibilità

Massimizziamo la presenza digitale della tua struttura, creando e ottimizzando gli annunci, pubblicandoli su oltre 100 agenzie e gestendo strategie di pricing dinamico. Attraverso l’intelligenza artificiale e l’analisi del mercato, adeguiamo i prezzi all’andamento generale e ti suggeriamo promozioni mirate ad ottenere più prenotazioni.
Creiamo il tuo annuncio in base alle informazioni iniziali che ci fornisci e lo carichiamo sui portali di vendita, ottimizzando le descrizioni. Se la tua struttura cambia (per esempio se aggiungi all’alloggio una macchina del caffè), aggiorneremo l’annuncio di conseguenza.
Pubblichiamo la tua struttura su oltre 100 agenzie di viaggio, come Airbnb, Booking ed Expedia. Gestiamo le relazioni con questi partner per garantire la conformità agli standard e migliorare il posizionamento digitale della tua struttura.
Grazie ai dati di mercato e all’intelligenza artificiale, analizziamo ogni giorno la domanda turistica per aggiornare automaticamente i prezzi in base a stagionalità ed eventi locali. Tu imposti il ricavo minimo, noi pensiamo al resto. Durante l’anno attiviamo promozioni mirate — come il Black Friday — per aumentare la visibilità e stimolare le prenotazioni, sempre nel rispetto del prezzo minimo stabilito.
Ti mettiamo a disposizione un fotografo professionale che verrà nella tua struttura, gli forniremo le linee guida per ottenere le migliori immagini e cureremo la post-produzione per adeguarle agli standard delle varie agenzie di viaggio.

Gestione prenotazioni

Gestiamo ogni fase della prenotazione per garantire un’esperienza serena sia agli ospiti che ai proprietari. Dall’assistenza multilingue 7/7 alla verifica dell’identità degli ospiti, fino alla gestione delle recensioni e al supporto continuo, ci occupiamo di ogni dettaglio per massimizzare le prenotazioni e mantenere alta la reputazione della tua struttura.
Rispondiamo rapidamente e con la massima disponibilità alle domande degli ospiti, sia prima della prenotazione (fondamentale per chiudere la vendita e non perdere potenziali clienti) che durante il soggiorno (essenziale per garantire un'ottima esperienza e ottenere recensioni positive).
Ci occupiamo di rispondere alle recensioni degli ospiti e incoraggiamo chi ha vissuto un’esperienza positiva a lasciare un feedback sui portali di prenotazione. In caso di ospiti insoddisfatti, interveniamo per mediare e, se necessario, valutiamo soluzioni come rimborsi, evitando impatti negativi sulla reputazione della struttura e aiutando i proprietari a migliorare.
Chiediamo l’identificazione degli ospiti nel rispetto della privacy e delle normative locali. Inoltre, preveniamo tentativi di truffa e blocchiamo prenotazioni sospette, come quelle di chi intende organizzare feste non autorizzate o presentarsi con più persone rispetto a quelle dichiarate.
Ti supportiamo telefonicamente e tramite messaggistica per qualsiasi domanda sui nostri servizi, dalla performance della tua struttura alla contabilità. Ascoltiamo le esigenze dei proprietari per migliorare costantemente, perché la qualità nasce dal confronto e dall’attenzione ai dettagli.

Gestione Sicura

Ci occupiamo di ogni aspetto burocratico e finanziario per garantire una gestione sicura, in tutti i suoi aspetti. Dall’incasso dei pagamenti alla copertura assicurativa, fino agli adempimenti legali e fiscali, ti assicuriamo tranquillità e conformità alle norme vigenti.
Gestiamo i pagamenti in modo sicuro ed efficiente, garantendoti l’incasso entro 10 giorni dal check-out, senza rischi di insolvenza da parte dei turisti.
Se un ospite danneggia un bene della tua struttura, ad esempio rompendo un tavolo, sei coperto fino a 2.500 € per prenotazione. Inoltre, ogni prenotazione include una copertura di responsabilità civile fino a 1.000.000 €, tutelandoti in caso di denunce per infortuni subiti dagli ospiti.
Ci occupiamo della comunicazione obbligatoria con l’ISTAT (Istituto Nazionale di Statistica) per la rilevazione dei flussi turistici e con la Questura per la registrazione degli ospiti, garantendo che la tua struttura sia sempre conforme alle normative vigenti.
Gestiamo l’intero processo di riscossione della tassa di soggiorno, garantendo che gli importi dovuti siano correttamente calcolati, effettuiamo un bonifico sul tuo conto in modo che tu possa poi versarli alle autorità competenti.

Prezzi

Prezzo Del Servizio
10%
Su ogni prenotazione

Quota annuale

€162 €40* per ogni unità

Prenota una chiamata
Ruralis Digital Service
10%
on every booking

Annual fee

€162 €40* for each unit

Ruralis Digital Service
10%
on every booking

Annual fee

$162 $40* for each unit

Offerta valida fino al 31 agosto

Il tuo ruolo nella gestione

Con Ruralis mantieni il controllo delle decisioni principali, mentre noi ti supportiamo nella gestione operativa, nella promozione online e nell’organizzazione degli affitti brevi.
Proprietario che prepara una casa vacanza per affitti brevi

Prepara la tua struttura

Assicurati che la tua casa sia pronta ad accogliere gli ospiti. Se necessario, ti forniremo linee guida semplici per rendere la struttura impeccabile e ottenere recensioni positive.
Proprietario supportato da Ruralis nella gestione della casa vacanza

Decidi tu come procedere

La gestione dell’immobile comprende pulizie, manutenzioni e accoglienza. Ogni proprietario ha le proprie preferenze. Durante la fase di caricamento della struttura potrai scegliere se occuparti personalmente di questi aspetti oppure affidarci l’organizzazione del team locale.

Tutto il necessario per partire al meglio con Ruralis

Riservato ai clienti Ruralis: supporto per essere operativi e conformi fin da subito.
€146
Supporto inizio attività
  • Credenziali Alloggiati web
  • Comunicazione inizio attività al Comune
  • Acquisizione CIR
  • Ottenimento CIN
  • Ricezione credenziali ISTAT
€48
Supporto Alloggiati WEB
Ottieni le credenziali Alloggiati Web per comunicare tutti i tuoi ospiti  alla Questura di riferimento ed essere sempre conforme alle normative vigenti.
Non sono inclusi eventuali costi come invio SCIA, marca da bollo e/o ogni altro costo amministrativo previsto dallo specifico ente.

Cosa dicono i nostri proprietari

What our property owners say

What our property owners say

FAQ

Quota annuale di €80+ iva per unità, più commissione del 10% +iva sulle prenotazioni (+ IVA 22%) che vanno a buon fine. Le unità aggiuntive a prescindere se si tratta di una struttura suddivise in camere o strutture in luoghi diversi

No, il contratto con ruralis ha una durata di un anno, rinnovabile di anno in anno. È possibile senza alcuna penale recedere dallo stesso senza penali con un preavviso di soli 15 giorni.

Sì, la commissione dei portali (circa 15-19% + IVA) si somma a quella di Ruralis sulla tariffa ospite.

Un'unità aggiuntiva è ogni spazio che può essere prenotato autonomamente e che possiede un proprio calendario. Si parla di unità aggiuntive in due scenari principali:

Stessa Struttura (Multi-camera/Appartamento): Se hai un B&B, una villa divisa in più appartamenti o una struttura con 3 camere indipendenti, la prima è l'unità principale, le altre sono "unità aggiuntive".

Case in Luoghi Differenti: Se possiedi più case vacanze in città o zone diverse, ogni casa oltre la prima viene considerata un'unità aggiuntiva all'interno del tuo account proprietario.

Attraverso le migliori soluzioni digitali, la nostra missione è supportare i proprietari di casa ad incrementare il loro reddito ricavato dagli affitti brevi. Siamo specializzati nella gestione digitale delle strutture, lasciando al proprietario la parte operativa (check-in fisico, pulizia e manutenzione). Nel caso in cui necessiti di supporto in loco operativo, possiamo noi organizzarti una squadra locale per supportare le attività operative

Ruralis ha un customer care attivo ogni giorno, inclusi i giorni festivi, per supportare gli ospiti durante il soggiorno.

Tuttavia, in caso di emergenze operative legate all’immobile, come ad esempio mancanza di acqua, corrente o altri problemi tecnici, la responsabilità resta del proprietario o di una persona da lui incaricata.

Nella maggior parte dei casi non si tratta di vere emergenze, ma di piccoli interventi che possono essere gestiti da una persona di fiducia in loco, come il personale delle pulizie o un tuttofare già conosciuto dal proprietario.

Ruralis può supportare nella comunicazione con l’ospite, con il personale delle pulizie, con il proprietario o con eventuali tuttofare di fiducia, ma l’intervento pratico e la risoluzione del problema restano a carico del proprietario.

Con Ruralis la tua casa è protetta. Offriamo una tutela per danni accidentali gestibile comodamente tramite la nostra App.
Case in Italia: Copertura fino a 2.500€ per prenotazione.

Assolutamente sì. Il nostro servizio include una protezione assicurativa contro terzi: Italia: Massimale fino a 1 milione di €

Per garantire la massima visibilità sui portali come Airbnb e Booking.com, le prenotazioni sono immediate. Questo perché gli algoritmi dei portali premiano le strutture "Instant Book" posizionandole più in alto nei risultati di ricerca. Filtrare manualmente le richieste ridurrebbe drasticamente le tue possibilità di guadagno.

Possiamo effettuare un cambio di gestione sui portali, così da gestire l’annuncio al meglio e sincronizzarlo con tutti gli altri canali.

Le prenotazioni già confermate resteranno attive. Su queste prenotazioni, Ruralis applicherà una commissione del 10%.

Se hai già un annuncio attivo su Airbnb, il processo è molto semplice: ti basterà sospendere o eliminare l’annuncio attuale, perché Ruralis creerà un nuovo annuncio da zero.

Se hai prenotazioni future già confermate su Expedia, potrai gestirle al di fuori di Ruralis. Ti consigliamo però di chiudere o sospendere l’annuncio solo dopo aver verificato le prenotazioni attive, così da evitare conflitti di calendario o problemi di performance.

Se hai già un annuncio attivo su Expedia, il processo è molto semplice: ti basterà sospendere o eliminare l’annuncio attuale, perché Ruralis creerà un nuovo annuncio da zero.

Se hai prenotazioni future già confermate su Expedia, potrai gestirle al di fuori di Ruralis. Ti consigliamo però di chiudere o sospendere l’annuncio solo dopo aver verificato le prenotazioni attive, così da evitare conflitti di calendario o problemi di performance.

Ruralis può supportarti nel trovare figure locali come la signora delle pulizie o il manutentore, ma il costo del servizio resta a tuo carico. Se preferisci, per le pulizie, Ruralis può pagare direttamente la collaboratrice, trattenendo l’importo prima di inviarti il pagamento della prenotazione. Ruralis non applica alcuna commissione aggiuntiva su questo servizio.

Abbiamo studiato una formula "zero anticipo": Ruralis paga direttamente il fotografo al termine del lavoro. L'importo verrà poi semplicemente trattenuto dai tuoi primi guadagni, scalando la cifra dalla prima prenotazione utile. In questo modo non dovrai versare nulla di tasca tua all'inizio della collaborazione.

Il servizio è suddiviso in due moduli gestibili singolarmente

Pratiche CIR, CIN e ISTAT: 98€ (pagamento una tantum): https://buy.stripe.com/28o8zmatB10J7Kw7sx

Pratiche Alloggiati Web (Polizia di Stato): 48€ (pagamento una tantum): https://buy.stripe.com/bIYbLy0T18tb4yk14b

Certamente. Grazie al nostro servizio dedicato "Regolarizza", gestiamo noi l'iter burocratico per l'ottenimento del CIR (Codice Identificativo Regionale), del CIN (Codice Identificativo Nazionale) e l'accreditamento ai portali ISTAT

Sì, la qualità delle immagini è il fattore principale per convertire le visualizzazioni in prenotazioni. Per questo motivo, Ruralis richiede sempre l'utilizzo di un servizio fotografico professionale per garantire il miglior posizionamento possibile sui portali come Airbnb e Booking.com.

Sì, Ruralis supporta il proprietario nella gestione operativa. Noi ci occupiamo di riscuotere la tassa di soggiorno direttamente dall'ospite al momento della prenotazione (o del check-in) e di segnalarti con precisione l'importo totale raccolto per ogni soggiorno.

Certamente! Il nostro programma Referral premia i proprietari che ci aiutano a crescere. Se segnali un nuovo proprietario che decide di affidarsi a Ruralis, riceverai 150 € di credito sulle commissioni, mentre il nuovo proprietario riceverà 50 € di credito.

Un property manager tradizionale opera spesso in una zona specifica ed è solitamente più focalizzato sulla gestione operativa dell’immobile, come il coordinamento delle pulizie, la manutenzione e il controllo della struttura.

Ruralis, invece, è specializzata soprattutto nella distribuzione digitale, nel marketing, nella gestione dei portali, nell’ottimizzazione dei prezzi e nella valorizzazione della struttura online.

Allo stesso tempo, Ruralis utilizza strumenti e processi simili a quelli di un property manager tradizionale per coordinarsi con persone sul posto, come addetti alle pulizie o figure operative di fiducia.

Il modello Ruralis è pensato per essere più flessibile e trasparente: il proprietario può scegliere di mantenere parte dell’operatività, se lo desidera, beneficiando comunque di una gestione professionale, contratti più flessibili e fee generalmente più basse rispetto a molti property manager tradizionali.

Se la tua casa è in Italia, puoi sottoscrivere il servizio al seguente link: https://buy.stripe.com/5kQ9ASfNwgUG5od9TpdnW0h

Se la tua struttura è già pronta e arredata, la fase di onboarding dura pochissimi giorni. Una volta firmato il contratto e raccolte le foto e i documenti necessari, carichiamo l'annuncio sui principali portali e siamo subito operativi.

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